星海音乐学院学生就业指导中心

关于收集、上报2019届毕业生生源及填写就业材料并代收费用的通知
日期:2018年09月11日 10:58:35

粤音毕【201809

关于收集、上报2019届毕业生生源

填写就业材料并代收费用通知

各院系:

按照省教育厅的工作要求,2019届毕业生生生源资料及就业材料的发放于10月份完成,为做好收集、上传、发放及填写工作,现将具体工作要求如下:

一、2019届毕业生生源收集、上报就业系统工作要求

现将《2019届毕业生生源基本资料信息表》上传至学生工作QQ群,请自行下载,并组织毕业生(含港、澳、台学生及留学生)认真核对基本数据(另发电子版)及补充填写相关资料。毕业生生源信息由各院系自行上传至省就业系统客户端,具体操作请参考下发的最新版《广东省大学生就业在线院校端操作指南》第12-21页,填写和上传时注意以下事项:

1.生源表中“生源地”一栏务必要填写父母亲的户口所在地,填写格式为XX省、XX市、XX区、县,港澳台的学生填写内容为香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾即可。并录入EXCEL表格,家庭地址需能接收信件,签名栏请填写本人姓名。生源地关系到毕业生的派遣报到证签发地点,如填写上报错误信息省就业指导中心会根据上报的信息出具报到证,造成不能正常派遣,耽误报到时间,由学生自己承担,学校不受理更改,请提醒学生认真填写。

2.请各院系于20189月30日前将《2019届毕业生生源信息资料》收集完毕,10月13日前完成系统上传工作。

3.省系统对上传生源资料进行即时检查,并要求在线修改,待修改完毕后,才能成功上传。为了避免单次修改和上传时间过长,毕业生人数较多的系,可以分批次上传。

4.基本数据中如没有名单的学生请各院系增加并通知学生填写;注明转专业的请核查后修改;另有休学、保留学籍、退学的学生请各院系认真核查无误后,无需填写。

二、发放并填写就业资料有关注意事项

1.关于《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》

《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》(以下简称《协议书》)是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的法律文书,是学编制就业计划的主要依据,每位毕业生只发一份,《协议书》不得转借、涂改、复印,由毕业生本人保管,就职入编时签订,有效期为毕业时间起两年

2.关于《广东省普通高等学校毕业生就业推荐表》

《广东省普通高等学校毕业生就业推荐表》(以下简称《推荐表》)是经学校签署推荐意见的推荐材料,是毕业生在求职过程中的重要材料,毕业生要如实填写,填写时要用黑色中性笔或钢笔填写,字迹工整、清晰。请各系于931日前组织毕业生填写好《推荐表》,做好推荐意见,并加盖系公章后,交就业指导中心。就业指导中心在三个工作日内完成学推荐意见,再由各系发给毕业生。各系要详细指导毕业生正确使用和妥善保管《推荐表》,求职时凭推荐表》复印件作为求职材料,签订《协议书》时再使用原件。

3.关于《高等学校毕业生登记表》

《高等学校毕业生登记表》是毕业生毕业离校时存入学生档案的重要材料,反映学生四年大学期间在政治思想、学习、生活等方面的情况,要组织毕业生按以下要求认真填写:

1.仔细阅读填表说明,注意用黑色钢笔认真填写,保持整洁。

2.自我鉴定:指导学生认真填写鉴定,内容要涵盖学生在校期间思想品德、学习情况和所取得的成绩等。

3.班委鉴定:在个人鉴定、班组评议的基础上写上班委鉴定,由班长签名。

4.院系意见:由系主管学生工作的领导填写,内容包括:①思想品德、文明修养方面的情况,包括遵纪守法、尊师爱校、团结同学、热爱公益、助人为乐、团队精神等;②专业思想、学习态度、学习成绩、师范基本功等;③参加集体活动和劳动课、教育实习、社会实践以及文体活动的情况等。由系主管学生工作的领导签名并加盖系公章各院系交毕业生归档材料时学生科黄众强老师,联系电话:39363360

以上三种毕业生就业材料每位毕业生只发一份,请认真填写、保管。如有遗失、毁约的(毁约证明、原《协议书》交回学校)需要重新申领,请填写《星海音乐学院毕业就业推荐材料补办申请表》(附件1可在就业指导中心网http://xsjy.xhcom.edu.cn/“资料下载”下载),经系签署意见后交学就业指导中心,由学就业指导中心统一向省中心申请,经省中心同意后发放。每月申领一次,重新申领时间至少需时一周。

三、代收就业资料

根据省教育厅的要求收取就业资料费:

《毕业生毕业研究生就业协议书》、高等学校毕业生推荐表表》高等学校毕业生登记表8元(见附件2请各系收讫,1031日前交学校就业指导中心,联系人:易争艳,联系电话39363321

特此通知

附件

1:星海音乐学院毕业就业推荐材料补办申请表

    2:2019届高校毕业生就业资料征订指南

学生就业指导中心

                              二〇一八年九月十日

附件1

星海音乐学院毕业就业推荐材料补办申请表

申请日期:            

姓   名

性  别

院(

专  业

毕业时间

联系方式

补办材料类别

就业协议书           就业推荐表          毕业生登记表

补办原因

本人遗失        公司遗失        毁坏        其它

协议书是否填写

 单位已经盖章        已填写,未盖单位章       协议书空白

毕业生责任

本人保证以上信息及附加材料准确无误,并只使用一份协议书。本人所述情况属实,如有虚假,一切法律责任由本人承担。

毕业生签名:              

年    月    日

系(部)意见

签名(盖公章):            

年    月    日

就业指导中心意见

签名(盖公章):            

年    月    日

经过以上程序,毕业生可以领取新的协议书。

协议书编号:                  

领取人签名:              

年    月    日

附件2: